Niezbędne dokumenty potwierdzające stan prawny zajmowanego lokalu tj:

Najemcy lokali komunalnych:

1. decyzja (skierowanie, zaświadczenie, oferta) Urzędu Miejskiego uprawniająca do zajmowania lokalu
2. umowa najmu
3. zgodny ze stanem faktycznym arkusz inwentaryzacji lokalu mieszkalnego, który można otrzymać w Obszarze Administracyjnym właściwym dla miejsca zamieszkania
4. zaświadczenie o nie zaleganiu z tytułu opłat za lokal, wystawione przez Obszar Administracyjny /Dział Windykacji

W przypadku lokali z zadłużeniem czynszowym:

1. zaświadczenie o wysokości zadłużenia, wystawione przez Dział Windykacji, (łączne z kosztami sądowymi w przypadku zaległości objętych nakazem sądowym) oraz inne dokumenty dot. stanu prawnego lokalu (np. uprzedzenie lub wypowiedzenie umowy najmu)

Właściciele lokalu mieszkalnego:

1. akt notarialny nabycia nieruchomości oraz aktualny wypis z księgi wieczystej
2. w przypadku własnościowego prawa do lokalu spółdzielczego: przydział własnościowego lokalu mieszkalnego* lub akt notarialny nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu*, aktualny wypis z księgi wieczystej lub aktualne zaświadczenie o posiadanym prawie do lokalu, jeżeli dla lokalu nie została założona księga wieczysta
3. szkic lokalu określający metry danych pomieszczeń
4. zaświadczenie o nie zaleganiu z tytułu obowiązujących opłat za lokal w stosunku do Wspólnoty Mieszkaniowej lub Spółdzielni Mieszkaniowej (właściciele lokali mieszkalnych mogą wnioskować o zamianę, wówczas kiedy nie posiadają praw do innych lokali mieszkalnych poza tymi wnioskowanymi o zamianę. Powyższe tyczy się również współmałżonków. Ponadto, lokal własnościowy mający być przedmiotem zamiany nie może być obciążony hipoteką lub dożywociem)

Spółdzielcze prawo do lokalu:

1. przydział lokalu/umowa o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego
2. zaświadczenie o nie zaleganiu z tytułu opłat za lokal
3. szkic lokalu określający metry danych pomieszczeń

w przypadku wnioskowania zamiany - zgoda Zarządu Spółdzielni na realizację planowanej zamiany